Obecně dokumentace krajských ÚAP shromažďuje, vyhodnocuje a analyzuje dostupné informace o území, relevantní pro krajskou územně plánovací činnost, spočívající zejména v pořizování a aktualizaci zásad územního rozvoje (ZÚR).

Obecně dokumentace krajských ÚAP shromažďuje, vyhodnocuje a analyzuje dostupné informace o území, relevantní pro krajskou územně plánovací činnost, spočívající zejména v pořizování a aktualizaci zásad územního rozvoje (ZÚR). Z dokumentace mohou vyplývat i podněty pro územně plánovací činnost státu v podobě problémů k řešení
v politice územního rozvoje (PÚR) nebo naopak podněty pro úroveň obcí definované jako problémy k řešení v územních plánech (ÚP). Všeobecně lze konstatovat, že stav a vývoj území, limity využití území, hodnoty území, záměry na provedení změn v území i problémy k řešení v územně plánovacích dokumentacích, identifikované v krajských ÚAP, jsou určeny ke zpřesnění v obecních ÚAP příslušných ORP.

Nedílnou součástí úplné aktualizace ÚAP LK je kromě dokumentace i příslušná průběžně aktualizovaná Tematická databáze ÚAP. Tato databáze sestává ze sledovaných jevů ÚAP zpracovaných v GIS a je spravována výhradně KÚ LK OÚPSŘ.

Nedílnou součástí úplné aktualizace ÚAP LK je kromě dokumentace i příslušná průběžně aktualizovaná Tematická databáze ÚAP. Tato databáze sestává ze sledovaných jevů ÚAP zpracovaných v GIS a je spravována výhradně KÚ LK OÚPSŘ. Přestože jsou tato data využívána a prezentována zejména v měřítku ZÚR a ÚAP, tedy 1:100 000, jsou v praxi zpracována z důvodu možnosti sdílení dat s úřady územního plánování s přesností větší, která dle možnosti dosahuje až přesnosti katastrální mapy.