| EMAS - Systém environmentálního řízení a auditu města Chrudimi (2009) |
A. | SYSTÉMOVÁ PROCEDURA ŠKOLENÍ A ZVYŠOVÁNÍ INFORMOVANOSTI |
A.1 | Environmentální politika |
A.1.1 | Seznámit s environmentální politikou všechny pracovníky |
A.1.2 | Každoroční připomenutí environ.politiky pracovníkům MěÚ |
A.2 | Úvodní školení - noví pracovníci |
A.2.1 | Každý nový pracovník bude informován o EMAS na MěÚ |
A.2.2 | Přidělení odpovědností a rolí v rámci EMAS |
A.3 | Všichni pracovníci |
A.3.1 | Přidělení odpovědností a rolí v rámci EMAS |
A.3.2 | Příprava pravidelných proškolení pro pracovníky MěÚ |
B. | INTERNÍ A EXTERNÍ KOMUNIKACE |
B.1 | Podávání zpráv o fungování EMAS v průběhu roku |
B.1.1 | vydávání tiskových zpráv dle potřeby |
C. | KONTROLA DOKUMENTŮ |
C.1 | Manuál EMAS |
C.1.1 | referenční výtisk bude uložen na OKT |
C.2 | Obsah manuálu |
C.2.1 | environmentální politika |
C.2.2 | systémové procedury |
C.2.3 | operetaivní procedury |
C.2.4 | environmentální prohlášení |
C.3 | Aktualizace manuálu |
C.3.1 | dle potřeby - při zjištění nových skutečností, revizí operetivních procedur |
C.3.2 | nahrazené dokumenty budou archivovány po dobu 3 let |
D. | KOMUNIKACE S DODAVATELI A SMLUVNÍMI PARTNERY |
D.1 | informovanost dodavatelů o zapojení MěÚ do EMAS |
D.1.1 | všem dodavatelům bude předložena environmentální politika MěÚ |
D.1.2 | souhlasné stanovisko dodavatelů s dodržováním cílů environ.politiky |
D.2 | zvyšování informovanosti dodavatelů |
D.2.1 | všichni dodavatelé budou prokazatelně informováni o operativních procedurách, které se vztahují na jejich činnost na MěÚ |
D.3 | smluvní požadavky |
D.3.1 | všichni dodavatelé poskytnou údaje o environmentálním profilu dodávaného zboží a materiálu |
D.3.2 | smlouvy budou obsahovat požadavek o poskytnutí údajů o environmentálním profilu dodávaného zboží a materiálu |
E. | MONITOROVÁNÍ A MĚŘENÍ FUNGOVÁNÍ EMAS |
E.1 | získání údajů pro každou činnost s významným environ. aspektem |
E.1.1 | stanovení indikátorů pro sledování plnění obecných cílů |
E.1.2 | zavedení pravidelného monitoringu stanovených indikátorů |
E.2 | prezentace výsledků sledovaných indikátorů |
E.2.1 | v každoroční zprávě o fungování EMAS na úřadě |
E.2.2 | uchování údajů po dobu 3 let |
F. | NESHODA A NÁPRAVNÉ A PREVENTIVNÍ AKCE |
F.1 | identifikace neshody |
F.1.1 | neshoda zjištěná osobou uskutečňující danou činnost |
F.1.2 | neshoda zjištěná auditorem |
F.1.3 | neshoda zjištěná smluvním partnerem (třetí stranou) |
F.2 | řešení neshod |
F.2.1 | podání zprávy pracovní skupině pro EMAS |
F.2.2 | pracovní skupina projedná zjištěnou neshodu a stanoví řešení |